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如何撰写一封完美的实习求职信?

作者:工作帮 时间:2014-12-15 10:58:00 阅读:
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如何撰写完美的实习求职信?以下为你提供一些撰写求职信的秘诀:

 

1.事由。表明意图,引起阅读兴趣。

    事由部分应字体加粗。缩写“Betr.”已经过时,不再在开头使用了。

    为了找出合适人选,招聘人员会浏览大量求职信。因此,立刻就能引起阅读者的注意显得尤其重要。加粗的事由应该这样写:不仅要说明你要应聘的职位,而且最好能用一句话清晰的写明你已经知道这个职位的要求,然后针对这些要求陈述你的能力。

    此外你要明确表示,你已经对于这个实习职位十分了解。

    例子1:应聘营销中心的实习岗位(熟悉市场研究和客户调查)。

    例子2:应聘姆斯特有限公司(法国)的实习岗位。希望我在财务收支分析方面的才能能够胜任此工作。

 

2.选择一个合适的切入点。

    人事负责人的时间很宝贵,这是常理。因此他们只会仔细阅读那些第一印象好的,开头几句就感觉不错并且能引起兴趣的求职信。不必在第一行重复事由中写过的内容,即你要应聘哪个岗位。

    应当在开头写出你应聘的主要理由,例如该企业的职员推荐,个人兴趣驱使,或者是专业对口。如果你已经和相关负责人员电话联系过了(当然你也应该这么做),在求职信中就应该提到这次对话。

    举个错误的反例:

    “尊敬的女士、先生,去年六月我毕业于柏林的阿尔布莱希特-杜勒高中,希望在贵公司的得到实习机会。”

    再举个正确的例子:

    “尊敬的穆勒先生,非常感谢昨天抽空与我通话。正如我所提到的,我个人十分擅长印刷广告设计,非常希望能够在该实习岗位为贵公司贡献创意才能。”

 

3.不要用套话,用自己的话描述自己!

    在写求职信的时候要注意保持自己的风格,不要用套话来描述自己的长处。招聘人员每天都要读好几百遍相似的句子,比如 “ 我有出色的抗压能力,做事执着 ” 或者是 “ 我视挑战为动力”。这些话真的是千篇一律,这么写的话你就和别的应聘者没什么区别了!

    尽量避免套话,否则你的求职信会看起来没有诚意。花点时间仔细思考你自己真正的长处,以及你的能力为什么符合职位的要求。一封独创的真实诚恳的求职信才能打动招聘人员。

 

4.公司需要什么——而不是你需要什么!

    公司要寻找符合需求的应聘者,他们会根据你能为他们做的事情来评估你。不要太过强调你自己的目标(比如通过实习我可以把在大学里学到的知识加以巩固)或者一些和这个职位无关的其他想法。

    很多人喜欢在求职信中吹捧自己,过分强调自己至今获得的成就和荣誉,以及类似这种证明自己是(在他们看来的)成功人士的东西。这类人往往没有从正确的角度看待问题。

    公司发布一个职位,是需要一个真正符合他们需求的人——而不是要找一个伟大的家伙。从一开始就问问自己:非常适合这个职位的候选人应该是什么样的?应聘者应该具有怎样的能力,才会被招聘人员当做是合适这份工作的候选人?

    在开始写求职信之前你应该对这些问题心里有数:如果这个公司在招聘启事里提出的的特殊要求你做不到,他们就会真的无动于衷直接拒绝你。所以最好直接打电话询问清楚,这个职位到底真正看重的是什么。当你在企业的要求和你的能力之间搭起了联通的桥梁,那么得到面试机会就胜券在握了!这些其实并不难。

 

5.求职信写给谁?

    求职信应该为收信方量身打造。就拿广告来说,奥迪A1是面向年轻群体的车型,它的广告就和更端庄严肃,面向更年长人群的奥迪A8非常不同。你也要问问自己,什么样的风格符合你应聘的公司。你应聘的是私人银行还是广告公司?

 

6.不要用 “ 尊敬的女士、先生 ” 开头!

    在完全想好怎么撰写求职信之前,你应该通过电话确认:谁是那个负责处理你的应聘事项的负责人。当你在通话时,索性乘机问一些有关某个实习岗位的问题。没必要问一些薪水、工作时间的问题,而是要问问工作内容相关的。幸运的话应聘人员会对你留有印象,这样的话一开始你就有了加分。

    当你目前还没有确定目标,确切的说是还没有目标,你当然也可以主动打电话了解实习的可能性。你应该针对某一项具体的实习岗位进行书面的求职,或者至少要是某个具体工作范围内的实行岗位。

 

7.不要写一大堆,而是要对症下药。

    有一点很重要:千万不要把整篇求职信复制好几份分别投给不同的公司。应该只专注于某一家你想要应聘的具体的公司,然后试着在信中表达出你想要加入这个公司的强烈意愿。

    最好是提到因为你之前和这个公司有过某种联系,比如说认识里面的职员或者是曾经是顾客。也可以在网站上(例如meinpraktikum.de)的公司介绍或者招聘广告里找出点什么可以跟自己有联系的东西。

 

    通常一些细节中隐藏着很好的增加竞争力的机会或者很好的开头,也就是在求职信中可以用来过渡的话:


(图中文字:)
招收财务部门实习生

小时候我们梦想着有一辆保时捷。
上了大学我们梦想着能在保时捷工作。
在保时捷实习成就了我们的梦想。

财务部门诚聘实习生。
(摘选自保时捷股份公司的一份招聘广告)

为什么选保时捷公司?比如说你可以在求职信中这样写:(……)在保时捷实习能够实现梦想,这让我觉得自己非常合适来应聘保时捷公司的职位。(……)

浏览一下我们的合作企业的介绍,看看访谈或者实习概况,你肯定能或多或少发现一点有趣的切入点。

 

8.什么时候可以到岗?

    当你应聘的实习职位已经定了人选,而这个公司对你仍然有兴趣时,他们通常会再看看有没有合适你的其他职位。这样的话人事部门就尽可能的节省了费用,不用再面试一次。因此,在你的求职信的最后一行最好能添上你能到岗的时间段。

    例如可以这么写:

    “自2012年5月15日起的七个月内的课余时间可以到职。”

    或者

    “我的学业规划中的实习期预期大约三个月。(自2012年8月底起)”

 

9.惯例——不要忘记留手机号码。

    多花心思应聘可能是决定最终谁有机会进入面试环节的有效砝码。在求职信中也要和在简历中一样留下常用的电子邮箱以及手机号码,大多数情况下手机号更重要。

 

10.一个好的收尾:控制力和可读性。

    你的求职信的整体感觉应该看起来是你花了相当多的心思和努力,而不是像 “ 哎呀,这个公司我好像也可以投一下。”

    很多人忘记了这些:马上贴上邮票!此外在发送之前你应该把整篇求职信打印出来。有时候在屏幕上看到的文章和在纸上的感觉很不一样,为了避免到时招聘人员看到时留下不好的印象,还是完整的打印一遍出来吧。彩色打印和黑白打印皆可。

    接下来让你的朋友或者父母看一遍你的求职信。因为当人们写了很长一篇文字的时候,很容易就漏看了笔误和标点错误。此外要注意:在你的实习求职信里不要出现旅游照片、折角或者污渍。写情书的时候你肯定不会沾着咖啡渍就寄出去了。

 

11.压缩要点。

    就像开头一样,不要用套话,别老重复,以及压缩一下要点!像江河泛滥一样的长篇文章原则上来说不好。一张空隙很少,写满了字的A4纸对于一份实习求职信来说实在是太多了!

 

12.整篇求职信应该有统一的格式。

    你可以使用着重号、斜体、空行、标注来编排你的求职信,使之有很多种格式。然而也完全有可能完全达到反效果。

    如果一个标签用了粗体,所有的标签都要用粗体。有一个月份用了缩写,所有出现的月份都要用缩写。注意,所有的首行缩进都要对齐。表示时间段的地方会经常错用连字符号(-)。注意要使用前后都没有空格短破折号(比连字符号长:—)。

    错误的例子:2012.3.1 - 2012.4.12

    正确的例子:2012.3.1–2012.4.12

 

13.应该问自己的问题:

    这个公司的这项职位关键需要什么样的能力?

    这些能力中你有哪些?

    至今的学业中你有什么突出表现——或者你的工作经历中有什么值得一提的?

    哪些东西、能力或者学识使你或者你的个人背景很独特?

    你有什么能使你成为合适人选的特征?

    在你擅长的,或者你应聘的工作的领域,你有过什么研究成果或者成就?

    对于至今(在这个领域里)你所收获的最重要或者最好的东西,你有什么想法? 

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